Hjälp › Guider
Loppdagen
En checklista för loppdagen, för dig som ansvarar för ett lopp i en förening. Skriv ut den eller ha den på telefonen. Varje punkt säger var i QuickRace den görs; hela vägen beskrivs i arrangörsguiden.
Utgå från loppets Kontrollrum (steg 4, Loppdag, i startläget). Där ser du om klockan går, hur många som checkat in, vad som väntar i granskningen, vilka telefoner som är parade och om resultaten är live.
Veckan före
- Loppet är publicerat och anmälan har varit öppen. Kom igång på översikten är tom, alltså klar.
- Du har gjort en testanmälan själv, betald om loppet tar betalt.
- Startnummer är tilldelade (Startnummer) och nummerlapparna stämmer med numren i QuickRace.
- Race-PM är skickat (Utskick): var och när loppet startar, när incheckningen öppnar, att QR-koden visas vid incheckning, var nummerlappen hämtas.
- Funktionärerna är inbjudna (Funktionärer) och vet sitt uppdrag och vem de ringer. Skicka med funktionärernas guide.
- Ni har bestämt om incheckning ska fungera utan nät (Incheckning). Båda valen har en risk; läs Offline-valet.
- Det finns en reservrutin: en utskriven startlista och någon som kan skriva in startnummer för hand.
Dagen före
- En telefon per kontroll och vid målet är parad: Incheckning › Koppla en enhet, öppna länken på telefonen. En länk gäller i 72 timmar.
- Appen på funktionärernas telefoner är uppdaterad. En för gammal app säger själv Uppdatera appen.
- En testpassage är gjord med varje telefon, på plats om det går. Se att den kommer fram under Tidtagning och ångra den sedan.
- Laddare och powerbank till varje telefon.
På morgonen
- Rätt lopp är öppet i adminen, och resultaten står som Utkast under Resultat. Bara du ser dem, så det går bra att provscanna.
- Starttiderna är satta per klass under Start, eller ni vet vem som trycker Starta nu.
- Telefonerna vid kontrollerna sitter stadigt, i skugga, med laddare i. Kameran står från sidan, något upphöjd, nära mållinjen.
- Mållinjen i scannern ligger på den riktiga linjen, i bildens mitt, och pilen pekar åt det håll löparna springer.
- Någon vet hur obetalda deltagare och deltagare utan telefon hanteras.
Vid starten
- Deltagarna är incheckade: med QR-scanning, eller med Checka in klassen under Start när alla står på linjen. Bara incheckade deltagare med startnummer får starttid.
- Klassen startas, av klockan eller med Starta nu.
- Resultaten blir Live av sig själva vid första starten. Kontrollera det under Resultat.
Under loppet
- Titta på Granskning då och då om resultaten är live: bekräfta eller rätta de nummerlappar kameran var osäker på.
- Står en telefon utan nät: låt den vara. iPhone- och desktopappen sparar passagerna och skickar dem när nätet är tillbaka.
- Säger en telefon Enheten behöver paras om: skicka en ny länk från Koppla en enhet. Passagerna som väntar ligger kvar i iPhone-appen.
Efter målgång
- Låt varje telefon vara igång och på nätet tills den inte har något kvar att skicka. Stäng inte appen medan bilder väntar.
- Gå igenom Granskning tills den är tom.
- Hantera deltagare som inte startade eller bröt: Ändra status under Resultat, med orsak.
- Har ni haft incheckning utan nät: gå igenom Offline-incheckningar under Incheckning. Konflikterna ligger överst.
- Sätt resultaten till Final, eller tryck Avsluta loppet på översikten.
- Skicka tack-utskicket och följ upp återbetalningar och sena betalningar.
När något strular
| Det här händer | Gör så här |
|---|---|
| En passage syns inte under Tidtagning | Kontrollera att telefonen har nät och är parad till rätt kontroll. Titta i Granskning; osäkra passager hamnar där. |
| Android-telefonen hittar inga nummerlappar | Android har ingen kameraläsning. Skriv in startnumren, eller använd en iPhone vid den kontrollen. |
| Enheten behöver paras om | Länken har gått ut. Skicka en ny från Koppla en enhet. |
| Passagen står i karantän: före start | Loppet eller klassen var inte startad. Starta den under Start och rätta passagen om den verkligen hände före start. |
| Telefonen visar Varm | Ställ den i skugga. Den läser glesare så länge; tiderna tas som vanligt men fler passager går till granskning. |
| En deltagare saknar tid | Lägg in tiden för hand under Tidtagning, på rätt kontroll. |
För den som sköter tekniken
Kontrollerna här kräver att man vet hur stationerna fungerar inuti; hoppa över dem om du inte är tekniskt ansvarig.
- Provpassagen ska göras efter start, vid en kontroll som inte är start (till exempel mål): tiden ska synkas före bildkön. Står passagen som Karantän: startstatus okänd läser appen inte starttiden, och den kontrollen tar inga tider.
- En provpassage ska ha inga helbilder, högst 20 utsnitt och bilder både före och efter linjen (bildpaketet stängs 1,5 s efter passagen). En passage som lösts på telefonen har exakt två bilder.
- Tiden och bilderna köas var för sig: tiden skickas först, och en okänd startstatus håller bilderna i karantän. Radera aldrig kön; ligger jobben kvar ska stationen startas igen på samma enhet.
- Visar en station fler än 20 bilder eller helbilder per passage: stoppa dess uppladdning och samla diagnostik.
- Kontrollrummet varnar för bilder som väntar, passager utan bild och en orimlig passagefrekvens.
- Kameraläsningen på servern behöver vara igång vid kameratidtagning.