Hjälp › Guider
Funktionär och tidtagare
Du arbetar på loppdagen med ett avgränsat uppdrag: checka in deltagare, lämna ut det de köpt, eller ta tid vid en kontroll eller vid målet. Du behöver inte förstå hela systemet, och du behöver inget QuickRace-konto. Det du behöver veta är vilket lopp det gäller, vilket uppdrag du har och vem hos arrangören du ringer när något är fel.
Arrangörens sida av samma sak, att bjuda in och förbereda funktionärer, står i arrangörsguiden under Förbered funktionärer.
Din länk
Arrangören bjuder in dig under Anmälan › Funktionärer i loppet. Du får ett mejl med en personlig länk. Öppna den på telefonen; sidan säger Inget QuickRace-konto krävs och visar:
- loppet, dagen och platsen,
- Du: ditt namn och din roll (Tävlingsledare, Tidtagare, Kiosk, Kassör eller Funktionär),
- Uppdrag: vad du scannar, och arrangörens instruktion om det finns en, till exempel stå vid mållinjen från kl. 09.00.
Rollen är en beskrivning för arrangören. Det är uppdraget som avgör vad länken gör, och du kan inte byta uppdrag själv: be arrangören om en ny länk om du ska göra något annat. Har länken kommit bort kan arrangören kopiera den åt dig igen, eller skapa en ny med Ny länk; då slutar den gamla fungera.
Länken är personlig. Skicka den inte vidare.
Incheckning och utdelning
Har du uppdraget Incheckning vid ankomst eller Utdelning startar kameran direkt när du öppnar länken (Starta kamera om den inte gör det).
- Rikta kameran mot deltagarens QR-kod, på telefonen eller utskriven. Du ser direkt om biljetten gäller.
- Har deltagaren en PIN-kod visas ett kort: deltagaren godkänner i sin app eller skriver PIN-koden hos dig (Bekräfta med PIN). Kortet försvinner av sig självt när det är klart.
- Läser kameran inte koden: Klistra in QR-kod manuellt och tryck Registrera.
Vid utdelning scannar du samma QR-kod som deltagaren visar vid incheckningen. Ditt uppdrag säger vilken produkt du lämnar ut, till exempel lunchen, och scannern säger till om deltagaren inte har köpt den: Deltagaren har ingen biljett för vald biljetttyp.
QuickRace-appen scannar snabbare och har PIN-bekräftelsen inbyggd. Har du appen trycker du Öppna i QuickRace-appen på sidan. I appen räknas samma kod bara en gång medan deltagaren håller upp telefonen; den räknas igen först när den varit borta ur bild i tio sekunder, och nästa deltagare kan scannas efter en sekund. Telefonen vibrerar olika för godkänd, "titta igen" och fel.
Vanliga undantag
- Deltagaren har ingen telefon eller hittar inte QR-koden: be arrangören söka upp deltagaren i deltagarlistan.
- Anmälan är obetald: deltagaren kan betala med Slutför betalningen i Mina lopp. Annars gäller arrangörens rutin för betalning på plats.
- Fel klass: arrangören avgör om klassen får bytas.
- Samma QR-kod två gånger, eller fel person: scanna inte vidare förrän arrangören har rett ut det.
Utan nät
Hur incheckningen fungerar utan nät har arrangören bestämt i förväg, med reglaget Tillåt incheckning utan nät. Telefonen visar en banner så länge den är utan nät:
- Offline: biljettscanning är stoppad. Tidtagning fortsätter och synkas automatiskt. Arrangören har valt att inte checka in utan nät. Följ arrangörens reservrutin, till exempel en papperslista; checka inte in någon "i huvudet".
- Offline: incheckningar registreras provisoriskt och synkas när nätet är tillbaka. Du kan fortsätta, men samma biljett kan släppas in vid två ingångar som båda saknar nät. Det reder arrangören ut efteråt i listan Offline-incheckningar. PIN-godkännande fungerar inte utan nät.
Tidtagning vid en kontroll eller vid målet
Har du uppdraget Tidtagning vid kontroll (eller målet) har sidan två steg:
- QuickRace för kontrollen. Öppna appen med Öppna i iPhone-app eller Öppna i Android-app, eller scanna QR-koden på sidan med telefonen som ska stå vid kontrollen. Appen paras då med rätt lopp och kontroll, utan konto. Sidan visar hur länge parningen gäller. Finns ingen parning trycker du Skapa parning.
- Webbscannern under passar QR-biljetter. Nummerlappar vid målet eller en mellantid läser du med appen i steg 1.
Vad appen gör beror på hur loppet tas tid:
| Loppet tas tid med | Appen |
|---|---|
| QR-skanning | QR-scannern. Deltagaren visar sin kod när hen passerar. |
| Manuell tidtagning | Inmatning av startnummer. Skriv numret när löparen passerar; tiden är den då du trycker. |
| AI-läsning av nummerlapp | Kameran på iPhone läser nummerlappen. Android har ingen AI-kamera; där skriver du startnummer i stället. |
Registrera alltid startnummer, inte namn. Startnumret är det som kopplar passagen till rätt deltagare.
Kameran vid målet
- Ställ telefonen stadigt, nära mållinjen, från sidan och något upphöjd, så att löparna passerar genom bildens mitt.
- Dra mållinjen i scannern så att den ligger på den riktiga linjen, i bildens mittersta del. Scannern varnar om den ligger för nära kanten.
- Undvik motljus och kraftig skugga. En iPhone av senare modell ger bäst läsning i våra tester.
- Läsningar kameran inte är säker på hamnar i arrangörens granskningskö. Du behöver inte rätta dem på plats.
Appen mäter hur mycket telefonens klocka går fel mot QuickRace och rättar passagetiderna efter det när mätningen är tillräckligt säker.
När nätet eller länken försvinner
- Utan nät sparar iPhone-appen passagerna och skickar dem när nätet är tillbaka. Android sparar inga passager utan nät eller utan giltig länk.
- Parningen gäller i 72 timmar. När den har gått ut står det Enheten behöver paras om. Öppna din personliga länk igen, så får sidan en ny parning; kopplades telefonen med en länk från Koppla en enhet ber du arrangören om en ny. Passager som väntar i iPhone-appen ligger kvar och skickas efter den nya parningen.
- Byta kontroll: under Välj checkpoint i scannerns inställningar. Passager som redan väntar behåller kontrollen där de togs.
Tidtagare i arrangörsvyn
Den som granskar passager och för in tider gör det i arrangörsvyn, och behöver då ett eget konto i arrangörens organisation: arrangören bjuder in dig som administratör under Organisation › Team. I loppets rum:
- Loppdagen › Tidtagning: välj kontroll och registrera med Skriv startnummer, Scanna biljett, Kamera sparar bild eller Kamera läser nummerlapp. Alla sätt går till samma resultatlista och kan blandas. Under inmatningen syns de senaste passagerna, och längre ner alla passager för rättning.
- Loppdagen › Granskning: osäkra nummerlappar att bekräfta, rätta eller hoppa över, och löpare utan läsbar nummerlapp att matcha. En i taget: Enter bekräftar, X hoppar över, pilarna bläddrar.
Desktopappen för checkpoints (Mac, Windows och Linux) loggar in med en engångskod till e-posten, och under Vad vill du scanna? väljer du biljetter eller tidtagning vid en kontroll. Kamerakvaliteten och ljuset avgör mer än datorn: en enkel webbkamera i dåligt ljus ger rörelseoskärpa som kameran inte kan läsa.
Resultaten publiceras under Resultat i loppets rum. En funktionärslänk kan inte publicera något, och Kloker gör det aldrig.